Организация проведения фестиваля

Фестивали – это развлекательные события, которые привлекают к себе внимание большого количества людей, и воспринимаются как один из видов массового отдыха. Ежегодно такие события как холи, кинофестивали, музыкальные, театральные и спортивные фестивали собирают все больше участников и зрителей. Сегодня их активно используют как эффективную PR-кампанию, promo-событие или BTL-мероприятие. Это одновременно позволяет решать несколько маркетинговых задач: повышать узнаваемость бренда, лояльность и доверие к компании, ее товарам и услугам. Поэтому организация фестивальных мероприятий является приоритетной и востребованной услугой в «Холидэй Сервис». У нас можно заказать организацию спортивных, театральных, музыкальных фестивалей, а также выставок любого масштаба.

Этапы организации фестивалей

Наша компания стояла у истоков становления event-индустрии в Санкт-Петербурге. И с годами мы выработали свой стиль. Мы предлагаем комплексное решение организационных, технических и административных вопросов, урегулирование нестандартных и форс-мажорных ситуаций. Наша работа включает следующие этапы:

  1. Обсуждение целей и задач мероприятия.  Написание сценария с учетом тематики фестиваля и особенностей аудитории. Мы предложим несколько вариантов программы, чтобы участники фестиваля могли наилучшим образом продемонстрировать свои умения и навыки. Это могут быть мастер-классы, тренинги, игровые выступления, лекции, круглые столы, парады и др. А также розыгрыши и конкурсы с призовым фондом и оригинальными способами определения победителей. 
  2. Помощь в получении разрешения от городских властей на проведение мероприятия.
  3. Помощь в подборе и бронировании площадки. Мы сотрудничаем с ведущими площадками Санкт-Петербурга и у нас особые условия по их резервированию. Это касается как городских, так и загородных площадок для организации проведения фестивалей и других мероприятий на открытом воздухе (Open-Air).
  4. Составление плана по организации фестивального мероприятия. В соответствии с пожеланиями заказчика мы разрабатываем развлекательную программу с участием артистов любых жанров и звезд эстрады. Помогаем с подбором ведущего и промо-персонала. 
  5. Размещение гостей и участников. Бронирование отелей и билетов, встречу, трансфер и размещение гостей мы возьмем на себя. При необходимости организуем парковочные места. 
  6. Помощь в организации фудкорт-зоны, туалетов, других технических вопросов. 
  7. Содействие в привлечении спонсоров, выборе и приглашении участников фестиваля. 
  8. Декоративное оформление площадки (монтаж/демонтаж), обеспечение профессиональной аудио-, свето- и звукоаппаратурой. 
  9. Привлечение спонсоров, медиапартнеров, информационная поддержка в СМИ, реклама.
  10. Безопасность гостей и участников фестиваля. Предоставляем услуги охраны.

Фестивали, выставки, гастроли от «Холидэй Сервис»

Организацией фестивалей и выставок, а также других массовых мероприятий мы занимаемся уже более 10 лет. 
В нашем портфолио представлен ряд реализованных проектов: организованных нами спортивных фестивалей с автогонками на экстрим-трассах, сноубордах, картингах; театральных фестивалей с мастерами сцены и определением лауреатов в номинациях «лучшая мужская роль», «лучшая женская роль», «спектакль», «режиссура», «сценография» и других событий.
Кроме тематических фестивалей, мы организуем культурные проекты городского масштаба, гастроли, семинары, городские праздники и другие массовые мероприятия. 
Если Вы планируете масштабный фестиваль и хотите попасть в круг наших заказчиков, позвоните нам по телефону в Санкт-Петербурге: +7 (812) 960-86-28.